AIPCR-PIARC Québec 2010-XIIIe Congrès international de la viabilité hivernale de l'Association mondiale de la route

Exposition

Plus qu’une exposition, une fenêtre ouverte sur le monde!

Au cœur du Congrès, se trouve l’exposition, vitrine d’initiatives concrètes, de technologies et d’innovations en matière de viabilité hivernale. Provenant de tous les continents, décideurs, chefs d’entreprise, représentants des communautés et d’organismes internationaux à la recherche d’initiatives concrètes viendront rencontrer les exposants qui auront su profiter de l’occasion pour mettre en valeur leur savoir-faire.

Un carrefour animé et original

L’exposition profitera à coup sûr d’un important achalandage. Mise en valeur par la présence de pavillons nationaux toujours impressionnants, l’aire d’exposition accueillera plusieurs attractions et activités du Congrès : ouverture des pavillons nationaux, aire de démonstration de véhicules, pauses café, café Internet, repas du midi et aires de repos. Intégrant la thématique du Congrès, elle sera en outre équipée de repères visuels qui favoriseront la circulation des visiteurs en attirant leur attention sur les enjeux auxquels font face les intervenants présents. Le 9 février 2010, une journée portes ouvertes, permettant d'accueillir encore plus de visiteurs et de maximiser les perspectives de rencontres, constituera assurément un moment fort de l'exposition. Tout a donc été prévu pour faire de cette exposition un lieu privilégié d’échanges fructueux.

Une salle d’exposition spacieuse

Alliant modernité et confort, le Centre des congrès de Québec est un lieu de rencontre de calibre international, reconnu pour le confort et la qualité de ses installations. Il est situé au cœur d’un environnement urbain exceptionnel.

Superficie : 6 970 m2 (75 000 pi2)
Hauteur libre : 9 m (30 pi)
Alimentation en électricité, gaz naturel, air comprimé et eau, ainsi que liens téléphoniques et télématiques installés dans des caniveaux protégés dans la dalle du plancher
Deux débarcadères comptant 10 quais

Dates à retenir

Ouverture des réservations de stands > Dès maintenant
Date limite pour s’inscrire à l’exposition > 29 janvier 2010

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Profil de la clientèle

Qui sont les visiteurs?
Plus de 1 500 visiteurs sont attendus :

Décideurs des administrations routières
Experts en viabilité hivernale
Fabricants d’équipement
Consultants et ingénieurs
Associations et entreprises québécoises et canadiennes du domaine routier
Association mondiale de la route (secrétariat, comités nationaux, premiers délégués et membres)

Qui sont les exposants?

Une dizaine de pavillons nationaux représentant divers pays seront présents à l’exposition dans le but de permettre aux administrations routières membres de l’Association mondiale de la route (AIPCR) et aux entreprises d’y établir des partenariats d’affaires.
Parmi ces organisations, on trouve :

Fabricants, fournisseurs et distributeurs d’équipements d’hiver
Fournisseurs de matériaux et de produits d’hiver
Consultants et spécialistes en viabilité hivernale
Entreprises en construction routière
Entreprises spécialisées dans les systèmes intelligents de transport
Associations professionnelles en viabilité hivernale
Agences gouvernementales

Les exposants auront également l’occasion et l’exclusivité de présenter leurs équipements en fonctionnement à l’occasion des démonstrations d’équipement qui auront lieu dans l’après-midi du mercredi 10 février 2010, à l’occasion du premier championnat international de chasse-neige.

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Types de forfaits (stands, services) et tarifs

Visibilité

Mention et description dans le catalogue de l’exposition remis aux participants
Hyperlien sur le site Internet du Congrès
Mention dans les actes du Congrès

Services

Deux laissez-passer exposant* pour chaque espace de 3 m x 3 m (10 pieds x 10 pieds)
Service de sécurité
Décoration, signalisation
Moquette dans les allées

* Le laissez-passer donne droit à l’accès à l’exposition durant toute la durée du Congrès, la mallette du participant (guide du congressiste, guide de l’exposition et autres documents), la participation à la cérémonie d’ouverture, la participation aux séances des dignitaires et à la séance de clôture du jeudi (avec repas du midi inclus le jeudi), l’accès gratuit aux navettes pour se rendre sur le site des démonstrations d’équipement et du championnat international de chasse-neige le mercredi après-midi, l’accès gratuit à Internet au café Internet, l’accès gratuit aux petits-déjeuners de 7 h 30 à 8 h 30, l’accès gratuit aux pauses café de 10 h et 15 h, l’accès payant au service de lunch ouvert dans l’espace d’exposition les mardi et mercredi.

Location

Espace de base de 3 m x 3 m (10 pieds x 10 pieds)
Espace seulement : 417 $ CA le mètre carré (37,50 $ CA le pied carré), taxes incluses
Espace dans la zone de démonstration des véhicules : 278 $ CA le mètre carré (25 $ CA le pied carré), taxes incluses
Supplément pour stand clés en main : 84 $ CA le mètre carré hors taxes (7,50 $ CA le pied carré)

Modalités de paiement

50 % en acompte avec le contrat de location d’espace et de services
50 % au plus tard le 1^er octobre 2009
Les versements doivent être faits par chèque, en dollars canadiens, par cartes de crédit (Visa, MasterCard) ou par transfert bancaire.

Dates importantes

Montage > 6 et 7 février 2010
Tenue de l’exposition > 8 au 11 février 2010
Démontage > 11 février 2010

Personne-ressource

Azimuts gestion d'événements
A/S Monick Debroux
439, rue Gingras, bureau 102
Québec (Québec) G1X 3X8
CANADA
Tél. : 1 418 266-1777
Téléc. : 1 418 266-1792
www.azimutsge.com

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Plan de l’exposition

Cliquez ici pour télécharger le plan.

Pour réserver un stand

Remplir le contrat de location d'espace.
Amérique du Nord
Extérieur de l'Amérique du Nord
Indiquer le numéro de stand souhaité. À la réception du contrat, nous vous confirmerons votre numéro de stand.
Inclure un acompte (50 % du coût total de location).
Envoyer le contrat à :

AMÉRIQUE DU NORD

GL événements Canada Inc.
448, Place Jacques-Cartier
Montréal (Québec) H2Y 3B3
CANADA
Tél. : 1 514 807-2342 – Sans Frais : 1 866 505-6914
Téléc. : 1 514 313-5394
info-na@qc2010.globagora.com

HORS AMÉRIQUE DU NORD

GL Events Package
10, quai Charles-de-Gaulle
69 463 Lyon Cedex 06 - France
Tél. : 33 4 78 176 176
Téléc. : 33 4 78 176 177
info-world@qc2010.globagora.com

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