Veuillez prendre connaissance des modalités d'inscription ci-dessous et inscrivez-vous ici.

Vous pouvez également télécharger le formulaire d'inscription (format lettre, format A4).  

Liste des participants

Inscription des congressistes

Tous les montants sont en dollars canadiens. Vous pouvez consulter le site Internet suivant pour obtenir le taux de change. http://qc.finance.yahoo.com/currency

L'inscription comme congressiste pour la durée du congrès donne droit à :

• la trousse du participant (contenant le guide du congressiste et le guide de l'exposition);
• la participation à la cérémonie d'ouverture ainsi qu'au banquet du mercredi soir;
• la participation aux séances plénières : séances des dignitaires et séance de clôture du jeudi (avec repas inclus le jeudi);
• l'accès à toutes les conférences et aux séances d'affiches;
• l'accès à l'ensemble des espaces d'exposition;
• une visite technique, le mercredi après-midi;
• l'accès gratuit aux navettes pour se rendre sur le site de la démonstration d'équipements et de la compétition de chasse-neige le mercredi après-midi;
• l'accès gratuit à Internet au café Internet;
• l'accès gratuit aux petits-déjeuners de 8h à 8h30;
• l'accès gratuit aux pauses-café de 10h à 15h;
• l'accès payant aux services de restauration ouverts dans l'espace d'exposition mardi et mercredi;
• aux actes du congrès.

L'inscription comme congressiste pour une journée donne droit à l'ensemble des activités de cette journée seulement, à l'exclusion du banquet du mercredi soir. 

Inscription des opérateurs de chasse-neige

Pour connaître tous les détails sur le championnat de chasse-neige, veuillez cliquer ici.  

Modalités de paiement

Les frais doivent être acquittés en totalité au moment de l'inscription au congrès. Le paiement doit être fait en dollars canadiens, selon les modalités suivantes :

Lettre d'invitation

Les personnes qui doivent recevoir une lettre d'invitation officielle afin de participer au congrès peuvent s'adresser au Bureau de Québec 2010. Cette procédure a été établie afin de faciliter l'obtention d'un visa de visite ou d'une permission pour assister au congrès et non pour assumer les frais d'inscription et autres dépenses. La lettre d'invitation n’engage d’aucune façon l’organisation du congrès à fournir un soutien financier ou autre support.

Pour obtenir une lettre d'invitation, cliquez ici pour télécharger le formulaire.  Une fois complété, merci de le retourner par télécopieur au 1 418 658-8850. Cette information nous permettra de préparer votre lettre.

Confirmation d'inscription

Que l'inscription s'effectue en ligne, par la poste ou par télécopieur, une confirmation d'inscription vous sera transmise sur réception indiquant l'état de votre inscription. Si vous ne recevez pas cette confirmation d'inscription, veuillez écrire à adminquebec2010@agoracom.qc.ca. Un numéro de dossier vous sera fourni. Il est à conserver et à utiliser pour toute communication liée à votre inscription.

Politique d'annulation

Les annulations doivent être faites par écrit et envoyées au secrétariat du congrès par télécopieur à 1 418 658-8850 ou par courriel à adminquebec2010@agoracom.qc.ca.

Les participants qui annuleront le ou avant le 8 janvier 2010 recevront un remboursement moins les frais d'administration de 100$ CA. Veuillez noter que les remboursements seront effectués après le congrès.

Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations d'inscriptions reçues après le 8 janvier 2010.

Si, pour quelque raison que ce soit, le congrès devait être annulé, ni le Bureau de Québec 2010 ni l'AIPCR ne sont responsables des frais de transport, d'hôtel ou des frais engagés lors de l'inscription.